1. Przed rozpoczęciem kompletowania dokumentów wymaganych przed wyjazdem należy złożyć w DWM dokumenty aplikacyjne na praktyki Erasmus+ (punkt 11).
2. Student zakwalifikowany na praktykę Erasmus+ musi jednocześnie spełniać wszystkie następujące kryteria formalne:
• być zarejestrowany na stacjonarnych/ niestacjonarnych studiach I, II lub III stopnia albo jednolitych studiach magisterskich na PWr, w tym Ośrodków Zamiejscowych. Oferta nie dotyczy słuchaczy studiów podyplomowych,
• w momencie wyjazdu być studentem co najmniej drugiego roku studiów I stopnia. Dopuszczalne są wyjazdy studentów pierwszego roku pierwszego stopnia w okresie wakacyjnym (od 1 lipca), pod warunkiem uzyskania zgody Dziekana na wyjazd. Studenci niższych lat mogą być zakwalifikowani tylko w sytuacji, gdy są równocześnie absolwentami innego kierunku studiów na PWr.
• nie może przebywać w trakcie stypendium na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany,
• nie może uczestniczyć w tym samym czasie w kilku programach finansowanych ze środków europejskich, ani mieć zaległych zobowiązań w stosunku do wszystkich programów edukacyjnych realizowanych na PWr. (w tym poprzedni wyjazd Erasmus+)
3. Pobyt studenta na praktyce Erasmus+ w instytucji przyjmującej musi:
• rozpocząć się i zakończyć w okresie pomiędzy 1 marca 2024 r. a 31 lipca 2025 r.
• trwać od 2 do 12 miesięcy.
4. Stawki miesięcznego stypendium są uzależnione od kraju docelowego i wynoszą:
• 820 EUR przy wyjazdach do krajów z grupy I i II, tj.: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy,
• 750 EUR przy wyjazdach do krajów z grupy III, tj.: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry.
5. Studenci/absolwenci uprawnieni do pobierania stypendium socjalnego na PWr w trakcie rekrutacji, na podstawie zaświadczenia z Działu Pomocy Socjalnej, a także z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (na podstawie ważnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności) będą uprawnieni do otrzymania dodatkowego dofinansowania z programu Erasmus+ w wysokości 250 euro na każdy miesiąc pobytu na praktyce.
6. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą najpóźniej na 5 tygodni przed rozpoczęciem praktyki ubiegać się na podstawie wniosku zaakceptowanego przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ i Pełnomocnika Rektora ds. Niepełnosprawności o dodatkowe wsparcie finansowe ze strony Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Przyznana kwota dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych (faktury, rachunki itp.).
7. „Green Travel”: Studenci, mają prawo do otrzymania dofinansowania z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel” tj. korzystania ze niskoemisyjnych środków transportu takich jak autokar, bus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu. W takim wypadku można otrzymać jednorazowe wsparcie w wysokości 50 EUR jako dodatek do wsparcia indywidualnego oraz dodatkowo wsparcie indywidualne do max. 4 dni na podróż w obie strony.
- Studenci ubiegający się o ww. ryczałt składają w DWM oświadczenie (wzór dostępny poniżej) o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji.
- Ryczałt zostanie wypłacony wraz z pozostałym grantem Erasmus+, na podstawie złożonego wcześniej oświadczenia.
- Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:
- Osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (autokar, kolej) zobowiązane są dostarczyć do DWM bilety/rachunki potwierdzające przejazd w obie strony (zarówno "tam" jak i "z powrotem");
- Data na załączanym bilecie/rachunku nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej). Podróż "tam" może rozpocząć się nie wcześniej niż 14 dni, a musi zakończyć się nie później niż dzień przed rozpoczęciem mobilności. Podróż "z powrotem" może rozpocząć się najwcześniej dzień po zakończeniu, a musi zakończyć najpóźniej 14 dni po zakończeniu mobilności (daty w umowie finansowej)
- Osoby podróżujące wspólnie samochodem osobowym (min. 2 osoby) zobowiązane są do złożenia oświadczenia wg. wzoru zamieszczonego poniżej i dostarczenia do DWM rachunku za tankowanie na trasie podróży, poza granicami Polski. - Na podróż typu „GREEN TRAVEL” mogą zostać przyznane dodatkowe maksymalnie dwa dni na podróż przed rozpoczęciem mobilności oraz dwa dni po zakończeniu mobilności: dla podróży do 800 km – 1 dodatkowy dzień w jedną stronę. Dla podróży powyżej 800 km – 2 dodatkowe dni w jedną stronę. Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości KE”.
- Jeżeli podróż w obie stronynie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „Green Travel”. - oświadczenie green travel (podróż samochodem)
- oświadczenie green travel (inne środki lokomocji)
8. Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na okres 6 miesięcy pobytu studenta na praktyce Erasmus+ w instytucji przyjmującej, obliczany z dokładnością do 1 dnia, oznaczony na podstawie dat wskazanych w umowie na realizację praktyki Erasmus+. Wypłata stypendium na ewentualne uzgodnione pomiędzy stronami przedłużenie pobytu nie jest gwarantowana.
9. Student wyjeżdżający na praktykę Erasmus+ otrzymuje stypendium stanowiące dofinansowanie kosztów utrzymania, podróży i ubezpieczenia, które student organizuje we własnym zakresie i finansuje z otrzymanego stypendium. Faktury i rachunki dokumentujące poniesione koszty nie są wymagane.
10. W przypadku, gdy Politechnika Wrocławska będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na stypendia dla studentów, w szczególności, jeśli otrzyma dodatkowe środki od Narodowej Agencji Programu Erasmus+, Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ może podjąć decyzję o przedłużeniu pobytu studenta na praktyce Erasmus+.
11. Student podczas swoich studiów, ma możliwość wielokrotnych wyjazdów.
Łączna długość pobytów za granicą:
– max 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów;
– max 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich;
Możliwe są wyjazdy na praktykę (2-12 miesięcy), w tym wyjazdy absolwentów - rekrutacja na ostatnim roku studiów, przed obroną.
12. Stypendium przyznaje się w celu realizacji praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta. Z punktu widzenia programu kształcenia, praktyka może być obowiązkowa lub nieobowiązkowa. Jeżeli praktyka nie jest integralną częścią studiów w uczelni macierzystej, fakt jej realizacji zostanie odnotowany w suplemencie do dyplomu.
13. Praktyka Erasmus+ nie może być realizowana w:
• instytucjach Unii Europejskiej,
• instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej,
• placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
14. Przed wyjazdem student zobowiązany jest dopełnić wszystkie wymagane formalności, tj. minimum 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyki Erasmus+ dostarczyć do DWM komplet następujących dokumentów:
Jest podstawą rezerwacji grantu dla studenta starającego się o dofinansowanie praktyki Erasmus+. Granty rezerwowane są na podstawie kolejności zgłoszeń do wyczerpania limitu środków. List intencyjny musi zawierać podpis prawnego reprezentanta instytucji przyjmującej (np. prezes, dyrektor, kierownik działu personalnego) oraz pieczęć instytucji.W przypadku braku pieczęci, list powinien być wydrukowany na papierze firmowym organizacji.
Dokument zawiera podstawowe dane teleadresowe instytucji przyjmującej, kontakt do opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej oraz precyzuje dane dotyczące planowanej praktyki Erasmus+.
Instytucja przyjmująca może zadeklarować wsparcie finansowe lub materialne stypendysty, które zostanie ujęte w umowie na realizację praktyki Erasmus+. Informacja o dodatkowym dofinansowaniu może zostać zawarta w kwestionariuszu »
Porozumienie o programie praktyki przygotowuje student we współpracy z opiekunem praktyki z instytucji przyjmującej, a akceptuje Koordynator Wydziałowy (lista Koordynatorów). Dokument w języku polskim i obcym powinien zawierać plan działań na cały okres pobytu na praktyce Erasmus+ i będzie załączony do umowy na realizację praktyki Erasmus+. Wszelkie zmiany wprowadzane do programu możliwe są jedynie za wiedzą i zgodą wszystkich stron i wymagają formy pisemnej.
• Zgoda Dziekana na wyjazd na praktykę (dla studentów)
Zgoda Dziekana na wyjazd na praktykę (dla doktorantów)
• Zaświadczenie o wpisie na semestr
Wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ nie może spowodować przedłużenia studiów, dlatego nie można wyjechać na praktykę podczas urlopu dziekańskiego/zawodowego/chorobowego.
• Ubezpieczenie
Student ma obowiązek dostarczyć kserokopie dwóch dokumentów ubezpieczenia obejmujących czas trwania wyjazdu na praktykę Erasmus+:
- Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
Wniosek o wydanie karty EKUZ składa się we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania oddziale NFZ wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego aktualne ubezpieczenie zdrowotne oraz zaświadczeniem o udziale w programie Erasmus+ wystawianym przez DWM.
- inne ubezpieczenie zagraniczne od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), pokrywające koszty leczenia (KL), umożliwiające niespodziewany powrót do kraju (np. w przypadku choroby)
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmujące ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników zapewnia PWr.
• Numer konta bankowego w EUR
Konto walutowe w EUR musi być założone w banku z siedzibą w Polsce. Informację o posiadanym rachunku należy wpisać w systemie IRC. Student musi być właścicielem/ współwłaścicielem konta.
• Zgłoszenie danych osobowych
Objaśnienie:
- w punkcie 2 osoby fizyczne wpisują PESEL a osoby, które prowadzą działalność gospodarczą wpisują NIP;
- nie należy wypełniać punktu 4, ponieważ stypendium Erasmus+ nie jest opodatkowane;
- w punkcie 5 należy wpisać numer konta walutowego w EUR.
• Informacja o zrealizowanych okresach mobilności Erasmus+
Maksymalna łączna długość okresów mobilności w obrębie jednego cyklu studiów to 12 miesięcy.
• Oświadczenie stypendysty przed wyjazdem na praktykę Erasmus+
Przed podpisaniem oświadczenia proszę zapoznać się z Kartą Studenta Erasmusa. Podpisane oświadczenie proszę dostarczyć do DWM.
Prośbę o przesłanie linku do testu należy wysłać na adres joanna.latuszek@pwr.edu.pl wraz z potwierdzeniem od organizacji przyjmującej. W mailu należy wpisać z jakiego języka będzie zdawany test.
UWAGA! Niekompletne aplikacje nie będą przyjmowane!
• Po złożeniu przez studenta kompletu dokumentów i sprawdzeniu ich poprawności przez pracownika DWM, należy zalogować się w systemie IRC. Po zalogowaniu można wybrać rodzaj wyjazdu, a następnie uzupełniać i wypełniać dane.
• Po wypełnieniu aplikacji online należy pobrać z systemu umowę finansową (3 egzemplarze) oraz learning agreement (1 egzemplarz) i przekazać je do DWM-u.
• Ostatecznym warunkiem uczestnictwa studenta w programie Erasmus+ jest akceptacja jego kandydatury przez instytucję przyjmującą oraz podpisanie umowy na realizację praktyki Erasmus+ przez wszystkie strony.
15. Student ma możliwość skorzystania z platformy OLS (Online Language Support), która umożliwia naukę języka obcego.
16. Siła wyższa: jeśli uczestnikowi mobilności przytrafiła się nieprzewidywalna sytuacja, która nie wynikała z błędu uczestnika lub zaniedbania (wypadek, choroba, śmierć bliskiej osoby, etc) i uczestnik jest zmuszony przerwać mobilność, to jak najszybciej należy powiadomić PWr (Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ oraz instytucję przyjmującą.
Jeśli z uzasadnionych powodów mobilność się nie odbędzie lub zostanie odwołana a poniesiono już koszty związane z tym wyjazdem można ubiegać się o uznanie poniesionych kosztów, których nie udało się odzyskać w inny sposób. Należy zebrać i przesłać do Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ : faktury, bilety, potwierdzenia operacji bankowych, udokumentowane próby odzyskania poniesionych kosztów. Należy zachować oryginały wszystkich dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną.
Należu uzyskać z uczelni przyjmującej potwierdzenie pobytu/mobilności (Confirmation of stay) z rzeczywistymi datami pobytu oraz naoisać wniosek wraz z opisem zdarzeń. Do wniosku trzeba dołączyć potwierdzenie o zaistnieniu siły wyższej (np. zaświadczenie lekarskie, zawieszenie zająć dydaktycznych, stan wyjątkowy, akt zgonu).
Komplet ww. dokumentów zostanie przekazany do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ w Warszawie. Każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
17. Przekazanie stypendium może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy i odbywa się w formie przelewu bankowego według następującego schematu:
• 80% - przed rozpoczęciem praktyki Erasmus+ lub na jej początku
• 20% - po powrocie i rozliczeniu się z praktyki Erasmus+ (pod warunkiem, że praktyka nie uległa skróceniu).
18. Podczas praktyki Erasmus+ stypendysta ma obowiązek skontaktować się po przyjeździe i w trakcie trwanie praktyki z DWM mailowo na adres: joanna.latuszek@pwr.edu.pl lub telefonicznie pod numerem +48 71 320 25 43.
19. Na wniosek studenta, uczelnia w porozumieniu z pozostałymi stronami może zdecydować o przedłużeniu pobytu studenta na praktyce Erasmus+. W nieprzekraczalnym terminie 21 dni przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu student składa wniosek o przedłużenie praktyki wraz z następującymi dokumentami:
• Zgoda Dziekana na przedłużenie praktyki Erasmus+
• Porozumienie o programie praktyki Erasmus+
• Ubezpieczenie
UWAGA: dofinansowanie przedłużenia praktyki nie jest gwarantowane.
20. ZASADA 5 DNI: Z poszanowaniem ustalonego minimalnego okresu trwania - okres pobytu uczestnika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie określany z zachowaniem 5-dniowego marginesu tolerancji (skrót mobilności do 5 dni nie wpłynie na wysokość stypendium, powyżej tego okresu grant będzie odpiwiednio przeliczony i pomniejszony).
21. Po zakończeniu praktyki Erasmus+ stypendysta ma obowiązek rozliczenia się z wyjazdu, tj. dostarczyć do DWM w nieprzekraczalnym terminie 14 dni:
- Erasmus+ Traineeship Certificate wraz z faktycznymi datami rozpoczęcia i zakończenia pobytu ,
- wypełniona online ankieta stypendysty. Link do ankiety przesyłany jest uczestnikom indywidualnie po zakończeniu mobilności.
- w przypadku uzyskania dofinansowania „Green Travel”: bilety potwierdzające przejazd tam i z powrotem (autobus, pociąg) lub rachunki za tankowanie na trasie podróży, poza granicami Polski (wspólna podróż samochodem),
- w przypadku otrzymania dodatkowego wsparcia od Narodowej Agencji Programu Erasmus+ z tytułu niepełnosprawności: faktury/rachunki dokumentujące poniesione wydatki.
