1. Przed rozpoczęciem kompletowania dokumentów wymaganych przed wyjazdem należy złożyć w DWM dokumenty aplikacyjne na staż Erasmus+ (punkt 11).
2. Oferta wyjazdu w ramach programu Erasmus+ adresowana jest do absolwentów PWr studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I, II lub III stopnia albo jednolitych studiów inżynierskich i magisterskich, w tym z Wydziałów Zamiejscowych, którzy wzięli udział w rekrutacji do programu przed zakończeniem studiów. Oferta nie dotyczy absolwentów studiów podyplomowych.
3. Uczestnik projektu nie może w tym samym czasie uczestniczyć w kilku programach finansowanych ze środków UE oraz nie może mieć zaległych zobowiązań związanych z innymi Programami realizowanymi na PWr.
4. Pobyt absolwenta na stażu Erasmus+ w instytucji przyjmującej musi:
• rozpocząć się i zakończyć w okresie pomiędzy 1 marca 2024 r. a 31 lipca 2025 r.
• zostać zrealizowany w okresie 12 miesięcy od daty obrony (np. obrona 10.07.2024 r. - staż absolwencki musi zostać rozpoczęty po obronie i zrealizowany do 09.07.2025 r.)
5. Staż absolwencki doliczany jest do kapitału mobilności każdego studenta. Łączny pobyt na wymianie Erasmus (studia, praktyka studencka, staż absolwencki) nie może przekroczyć 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów.
6. Stawki miesięcznego stypendium są uzależnione od kraju docelowego i wynoszą:
• 820 EUR przy wyjazdach do krajów z grupy I i II, tj.: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy,
• 750 EUR przy wyjazdach do krajów z grupy III, tj.: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry.
7. Studenci/absolwenci uprawnieni do pobierania stypendium socjalnego na PWr w trakcie rekrutacji, na podstawie zaświadczenia z Działu Pomocy Socjalnej, a także z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (na podstawie ważnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności) będą uprawnieni do otrzymania dodatkowego dofinansowania z programu Erasmus+ w wysokości 250 EUR na każdy miesiąc pobytu na praktyce.
8. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą najpóźniej na 5 tygodni przed rozpoczęciem praktyki ubiegać się na podstawie wniosku zaakceptowanego przez Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ i Pełnomocnika Rektora ds. Niepełnosprawności o dodatkowe wsparcie finansowe ze strony Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Przyznana kwota dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych (faktury, rachunki itp.).
9. „Green Travel”: Studenci, mają prawo do otrzymania dofinansowania z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel” tj. korzystania ze niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu. W takim wypadku można otrzymać jednorazowe wsparcie w wysokości 50 EUR jako dodatek do wsparcia indywidualnego oraz dodatkowo wsparcie indywidualne do 4 dni na podróż w obie strony.
- Studenci ubiegający się o ww. ryczałt składają w DWM oświadczenie (wzór dostępny poniżej) o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji
- Ryczałt zostanie wypłacony wraz z pozostałym grantem Erasmus+, na podstawie złożonego wcześniej oświadczenia
- Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:
- Osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (autokar, kolej) zobowiązane są dostarczyć do DWM bilety/rachunki potwierdzające przejazd tam i z powrotem;
- Data na załączanym bilecie/rachunku nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej). Podróż "tam" może rozpocząć się nie wcześniej niż 14 dni, a musi zakończyć się nie później niż dzień przed rozpoczęciem mobilności. Podróż "z powrotem" może rozpocząć się najwcześniej dzień po zakończeniu, a musi zakończyć najpóźniej 14 dni po zakończeniu mobilności (daty w umowie finansowej);
- Osoby podróżujące wspólnie samochodem osobowym (min. 2 osoby) zobowiązane są do złożenia oświadczenia wg. wzoru zamieszczonego poniżej - Na podróż typu „GREEN TRAVEL” mogą zostać przyznane dodatkowe maksymalnie dwa dni na podróż przed rozpoczęciem mobilności oraz dwa dni po zakończeniu mobilności: Dla podróży do 800 km – 1 dodatkowy dzień. Dla podróży powyżej 800 km – 2 dodatkowe dni. Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości KE”
- Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „Green Travel”. - oświadczenie - podróż samochodem
- oświadczenie - podróż innymi środkami lokomocji
10. Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na okres 6 miesięcy pobytu absolwenta na stażu Erasmus+ w instytucji przyjmującej, obliczany z dokładnością do 1 dnia, oznaczony na podstawie dat wskazanych w umowie na realizację stażu Erasmus+. Wypłata stypendium na ewentualne uzgodnione pomiędzy stronami przedłużenie pobytu nie jest gwarantowana.
11. Rezerwacja grantu następuje po dostarczeniu akceptacji od instytucji przyjmującej. Liczba grantów jest ograniczona.
12. Absolwent wyjeżdżający na staż Erasmus+ otrzymuje stypendium stanowiące ryczałt na dofinansowanie kosztów utrzymania, podróży i ubezpieczenia, które student organizuje we własnym zakresie i finansuje z otrzymanego stypendium. Faktury i rachunki dokumentujące poniesione koszty nie są wymagane.
13. Stypendium przyznaje się w celu realizacji praktyki związanej z kierunkiem kształcenia absolwenta.
14. Staż Erasmus+ nie może być realizowany w:
• instytucjach Unii Europejskiej
• instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej,
• placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
15. Przed wyjazdem absolwent zobowiązany jest dopełnić wszystkie wymagane formalności, tj. minimum 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyki Erasmus+ dostarczyć do DWM komplet następujących dokumentów:
Jest podstawą rezerwacji grantu dla absolwenta starającego się o dofinansowanie stażu Erasmus+. Granty rezerwowane są na podstawie kolejności zgłoszeń do wyczerpania limitu środków. List intencyjny powinien być wydrukowany na papierze firmowym i musi zawierać podpis prawnego reprezentanta instytucji przyjmującej (np. prezes, dyrektor, kierownik działu personalnego) oraz pieczęć instytucji.
Dokument zawiera podstawowe dane teleadresowe instytucji przyjmującej, kontakt do opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej oraz precyzuje dane dotyczące planowanej praktyki Erasmus+.
• Ustalenia finansowe
Instytucja przyjmująca może zadeklarować wsparcie finansowe lub materialne stypendysty, które zostanie ujęte w umowie na realizację praktyki Erasmus+. Informacja o dodatkowym dofinansowaniu może zostać zawarta w kwestionariuszu »
Program praktyki przygotowuje stażysta we współpracy z opiekunem praktyki z instytucji przyjmującej, a akceptuje Koordynator Wydziałowy (lista Koordynatorów). Dokument w języku polskim i obcym powinien zawierać plan działań na cały okres pobytu na praktyce Erasmus+ i będzie załączony do umowy na realizację praktyki Erasmus+. Wszelkie zmiany wprowadzane do programu możliwe są jedynie za wiedzą i zgodą wszystkich stron i wymagają formy pisemnej.
• Zaświadczenie o obronie / kopia dyplomu
• Ubezpieczenie
Wykupione u dowolnego ubezpieczyciela ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), pokrywające koszty leczenia (KL), umożliwiające niespodziewany powrót do kraju (np. w przypadku choroby). Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmujące ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników projektu zapewnia PWr.
• Numer konta bankowego w EUR
Konto walutowe w EUR musi być założone w banku z siedzibą w Polsce. Informację o posiadanym rachunku należy wpisać w IRC. Absolwent musi być właścicielem/współwłaścicielem konta.
• Zgłoszenie danych osobowych
Objaśnienie:
- w punkcie 2 osoby fizyczne wpisują PESEL a osoby, które prowadzą działalność gospodarczą wpisują NIP;
- nie należy wypełniać punktu 4, ponieważ stypendium Erasmus+ nie jest opodatkowane;
- w punkcie 5 należy wpisać numer konta walutowego w EUR.
• Informacja o zrealizowanych okresach mobilności Erasmus
Maksymalna łączna długość okresów mobilności w obrębie jednego cyklu studiów to 12 miesięcy.
• Oświadczenie stypendysty przed wyjazdem na praktykę Erasmus+
Przed podpisaniem oświadczenia proszę zapoznać się z Kartą Studenta Erasmusa. Podpisane oświadczenie proszę dostarczyć do DWM.
UWAGA! Niekompletne aplikacje nie będą przyjmowane!
• Po złożeniu przez studenta kompletu dokumentów i sprawdzeniu ich poprawności przez pracownika DWM, należy zalogować się w systemie IRC. Po zalogowaniu można wybrać rodzaj wyjazdu, a następnie uzupełniać i wypełniać dane.
• Po wypełnieniu aplikacji online należy pobrać z systemu umowę finansową (3 egzemplarze) oraz learning agreement (1 egzemplarz) i przekazać je do DWM-u.
• Ostatecznym warunkiem uczestnictwa studenta w programie Erasmus+ jest akceptacja jego kandydatury przez instytucję przyjmującą oraz podpisanie umowy na realizację praktyki Erasmus+ przez wszystkie strony.
16. Absolwent ma możliwość skorzystania z platformy OLS (Online Language Support), która umożliwia naukę języka obcego. Link zostanie udostępniony przez DWM na adres mailowy podany w aplikacji.
17. Siła wyższa: jeśli uczestnikowi mobilności przytrafiła się nieprzewidywalna sytuacja, która nie wynikała z błędu uczestnika lub zaniedbania (wypadek, choroba, śmierć bliskiej osoby, etc) i uczestnik jest zmuszony przerwać mobilność, to jak najszybciej należy powiadomić PWr (Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ oraz instytucję przyjmującą.
Jeśli z uzasadnionych powodów mobilność się nie odbędzie lub zostanie odwołana a poniesiono już koszty związane z tym wyjazdem można ubiegać się o uznanie poniesionych kosztów, których nie udało się odzyskać w inny sposób. Należy zebrać i przesłać do Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ : faktury, bilety, potwierdzenia operacji bankowych, udokumentowane próby odzyskania poniesionych kosztów. Należy zachować oryginały wszystkich dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną.
Należu uzyskać z uczelni przyjmującej potwierdzenie pobytu/mobilności (Confirmation of stay) z rzeczywistymi datami pobytu oraz naoisać wniosek wraz z opisem zdarzeń. Do wniosku trzeba dołączyć potwierdzenie o zaistnieniu siły wyższej (np. zaświadczenie lekarskie, zawieszenie zająć dydaktycznych, stan wyjątkowy, akt zgonu).
Komplet ww. dokumentów zostanie przekazany do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ w Warszawie. Każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
18. Przekazanie stypendium może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez absolwenta wszystkich warunków umowy i odbywa się w formie przelewu bankowego według następującego schematu:
• 80% - przed rozpoczęciem praktyki Erasmus+ lub na jej początku
• 20% - po powrocie i rozliczeniu się z praktyki Erasmus+ (pod warunkiem, że staż nie uległ skróceniu).
19. Podczas praktyki Erasmus+ stypendysta ma obowiązek skontaktować się po przyjeździe i w trakcie pobytu z DWM mailowo na adres: joanna.latuszek@pwr.edu.pl.
20. Na wniosek absolwenta, uczelnia w porozumieniu z pozostałymi stronami może zdecydować o przedłużeniu jego pobytu na stażu Erasmus+. W nieprzekraczalnym terminie 21 dni przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu absolwenta składa wniosek o przedłużenie praktyki wraz z następującymi dokumentami:
• Porozumienie o programie praktyki Erasmus+
• Ubezpieczenie
UWAGA: dofinansowanie przedłużenia stażu nie jest gwarantowane.
21. ZASADA 5 DNI: Z poszanowaniem ustalonego minimalnego okresu trwania - okres pobytu uczestnika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie określany z zachowaniem 5-dniowego marginesu tolerancji (skrót mobilności do 5 dni nie wpłynie na wysokość stypendium, powyżej tego okresu grant będzie odpiwiednio przeliczony i pomniejszony).
22. Po zakończeniu stażu Erasmus+ stypendysta ma obowiązek rozliczenia się z wyjazdu, tj. dostarczyć do DWM w nieprzekraczalnym terminie 14 dni:
- Erasmus+ Traineeship Certificate wraz z faktycznymi datami rozpoczęcia i zakończenia pobytu ,
- wypełniona online ankieta stypendysty. Link do ankiety przesyłany jest uczestnikom indywidualnie po zakończeniu mobilności
- w przypadku uzyskania dofinansowania „Green Travel”: bilety/rachunki potwierdzające przejazd tam i z powrotem (autobus, pociąg)
- w przypadku otrzymania dodatkowego wsparcia od Narodowej Agencji Programu Erasmus+ z tytułu niepełnosprawności: faktury/rachunki dokumentujące poniesione wydatki.
